办公自动化系统公文流转操作指引
发布人:信息中心  时间:2017-04-19  点击数:

1. 如何起草公文

(1)信息管理员登录OA系统后,点击【公文拟制管理】进入新增公文的操作界面。点击【新增】功能键,出现发文拟稿界面。

(2)选择相应的审批单和审批流程,然后选择下一步审批人,点击【正文】或【附件】,在编辑正文,添加相关附件。

(3)点击页面首部按钮“部门审批”确认提交公文的操作,新增公文操作完成。

2.如何流转公文

(1)点击桌面首页上“待办公文”中的公文标题,打开公文。

(2) 领导根据情况在审批单中填写审批意见,还可以对正文内容进行修改,系统会保存正文的修改痕迹。

(3)领导审批完后,会将文件再次发送给信息管理员,即公文的起草人。

3.如何导出公文正文

(1)点击桌面首页上“待办公文”中的公文标题,打开公文。

(2)点击正文标签页在界面右上角点击“导出正文”,即可导出公文正文。

4.如何下载附件

(1)点击桌面首页上“待办公文”中的公文标题,打开公文。

(2)点击“附件”标签页。再点击附件名称后,系统会弹出保存附件的界面。

注意:请勿点击“删除”,会直接将文件删除掉。如果误操作点击了“删除”,请不要提交公文,关闭页面,再次打开文件即可查看到之前的附件。

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